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6月1日,國際公司開始啟用對公支付業務浪潮線上審批,實現了資金業務線上審批、支付全覆蓋,提高了工作實效。
為了審批操作流程順暢運行,6月5日,國際公司在六樓調度室開展了對公支付業務浪潮審批操作培訓,合同管理員、資金支付經辦人、財務等相關人員共計16人參加了此次培訓。
公司財務與融資部用PPT課件講解了對公業務使用浪潮審批操作流程的運行,手機版及電腦版APP的下載使用,如何移動在線辦理申請、審批、支付、會計憑證和管理報表生成查看等業務知識,交流探討了在使用浪潮軟件使用過程中可能會遇到的問題及解決辦法。
對公支付業務浪潮線上審批模式的開啟,解決了傳統審批方式往往存在異地審批需傳真 、郵寄票據;帳務處理需對照原始單據逐筆手工錄入憑證信息,工作量大,易出錯;預算管理需逐筆手工核對費用報銷是否超出預算,時效性差等問題,實現了網上報銷申請審批、銀企直聯自動付款、自動生成會計憑證、自動生成管理報表的財務工作模式,大幅度縮短了審批時間,提高了審批效率。
目前,發生最快的對公支付業務,一天內就完成了從申請、審批、到支付的流程,極大提高了工作實效。(高生輝 、武華東)
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